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總務處

總務主任:黃志仰
聯絡方式:
電 話:03-6684105#830
E-mail: hs01415@gapp.hcc.edu.tw
工作職掌:
1.擬定業務工作計畫、各項事務章程、研究發展及考核事宜。
2.校舍之興建修繕事宜。
3.規劃學校環境美化綠化事項。
4.(10萬元以上)採購與招標。
5.督導學校門禁管理。
6.典守學校印信。
7.主辦家長會有關事宜。
8.協辦各項慶典活動。
9.替代役管理。
10.教室分配。
11.消防防護團業務及各種天然災害救災編組。
12..其他有關學校總務事項。



事務組長:楊雅婷
聯絡方式:
電 話:03-6684105#837
E-mail: ps00021@gapp.hcc.edu.tw
工作職掌:
1.訂定事務工作章則、執行總務年度工作計劃。
2.執行課桌椅之調配、分配。
3.執行及監督校舍建築安全及維修。
4.規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
5.校內外機構借用學校場地之管理章則與維護。
6.校舍電話裝設、分配、使用及管理。
7.校內飲水設備、電氣、電力、空調、監控、廣播系統等設施維護及管理。
8.編造財產目錄及其增減登記事項。盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢。
9.各項辦公用品與設備保管及分發。
10.學校門禁管理及安全防護事項。
11.工友、校警、公共服務人員之管理、督導、訓練與考核。
12.身心障礙採購填報、綠色採購填報。
13.消防器材之定期檢查、保養、清點;消防設備、建築物安全檢查申報。
14..辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、公共安全保險業務。
15.配合各項典禮會場佈置。
16.特教硬體設備通報。
17.其他有關事務及總務處交辦事項。

文書組長:劉昭吟
聯絡方式:
電 話:03-6684105#831
E-mail:hs14195@gapp.hcc.edu.tw
工作職掌:
1.訂定文書處理章則。
2.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。
3.文書之繕校郵寄。
4.郵遞文件及登記、管理郵資。
5.整理與保管文書檔案。
6.管理各項公報。
7.銷毀已逾保存年限公文。
8.擔任全校性會議記錄。
9.用印管理。
10.跑馬燈內容更新。
11.其他有關文書及交辦事項。

出納組長:張馨文
聯絡方式:
電 話:03-6684105#832
E-mail:kumuciru@gmail.com
工作職掌:
1.協助大小金額採購事宜,包含各項營繕採購工程標單製作、販售及開標事宜。
2.員工薪津請領、發放及代扣會費、捐款、公保、勞、健保險費、福利互助金、所得稅等
解繳事項。
3.承辦全校勞健保、薪資業務編製薪津、保險等各項經費表冊。
4.現金出納、保管及登記與零用金、有價證券及票據管理暨代收、暫收、暫付、預付、及
付款項之收付事項。核對各項付款憑證、印鑑。編製現金結存日報表、公庫存款差額解
釋表、現金結存表。
5.代辦費及課業雜費之收費存解。
6.備查簿之登記及編製現金結存報表、扣繳憑單之申報。
7.學校電話、水、電、雜支等費用繳交。
8.午餐費用出納管理。
9.總務處其他臨時交辦事項。

工友:黃宣翔
聯絡方式:
電 話:03-6684105
工作職掌:
1.校舍內外雜草拔除,週遭花木草皮修剪及澆水。
2.木工、門窗維護修繕。
3.美綠化工作,協助器材分發。
4.水電修繕維護。
5.課桌椅之維修及整理。
6.校園環境之整理打掃、撿拾垃圾、淸除積水及危險物品等。
7.責任區巡視及維護(含建物各樓層、地下室、頂樓)。
8.協助各項活動會場佈置及收拾整理。
9.環境消毒。
10.常用公共空間、科任教室登記。
11.每週二、四遞送公文。
12.支援事務組。
13.其他臨時交辦事項。

行政支援人力:

聯絡方式:6684105#831
工作職掌:
1.支援事務組。
2.校園環境之整理打掃。
3.校舍及消防設備安全檢查。
4.文書支援工作。
5.其他總務處交辦事項。