新竹縣竹北市安興國小113學年度第一學期課後社團申請程序及注意事項

壹、課後社團開辦申請檢附資料、受理日期及地點等如下所述，請依申請項目自行增刪及更改附件表格抬頭、內容。

貳、申請受理檢附資料

一、社團申辦申請表（附件一，另檢附詳細企劃書）

二、社團師資簡介（附件二）

三、各社團可自行製作招生簡章電子檔，與申請文件的電子檔一併繳交，由學務處代為公告在學校網頁。（附件三~四為參考格式，無硬性規定，可自行設計）

四、社團基本資料總表（附件五，申請人各項招生訊息，本校在不減損原義情形下，可酌予更修改文字用語，不另行個別通知）

參、實施流程：上課日期依照本校最新公告行事曆為準，若有上課日期調整將會再更新公告。

一、113學年度第一學期課後社團時間：

星期三為 10/9、10/16、10/23、10/30、11/6、11/13、11/20、11/27、12/4、12/11、12/18、12/25、1/8，共 13 次。

星期五為 10/11、10/18、10/25、11/1、11/8、11/15、11/22、11/29、12/6、12/13、12/20、12/27、1/3，共 13 次。

二、課後社團申請受理期程

日期	實施概要	備註
5/20(一)	上網公告課後社團申請事宜	請社團申請者自行參閱。
5/29(三)-5/31(五)	原課後社團通過社團評鑑，欲申請下學期開課，請於期限內送件	請繳交紙本及電子檔。 紙本請送至安興國小學務處 電子檔請寄送承辦人電子信箱 email:hs16233@axes.hcc.edu.tw
6/11(二)-6/14(五)	課後社團申請未滿額，欲申請之新課後社團於期限內送件	請繳交紙本及電子檔。 紙本請送至安興國小學務處 電子檔請寄送承辦人電子信箱 email: hs16233@axes.hcc.edu.tw
6/19(三)14:00	課後社團審查會議	家長代表與學校代表與會審查
7/31（三）前	公告通過開課社團名單及招生簡章	安興校網公告，提供家長知悉
8/30(五)	發下社團總表與報名通知單	紙本通知全校學生，請家長詳閱報名通知單上的注意事項。
9/3(二)9:00~ 9/5(四)12:00	第一階段線上報名	線上系統報名
9/6(五)	公告第一階段開課社團名單 與第二階段可報名的社團名單	安興校網公告
9/9(一)9:00~ 9/10(二)12：00	第二階段線上報名	線上系統報名
9/13(五)	發下參加社團確認單,請家長簽名,確認參加該社團
9/16(一)~9/17(二)12:00止	退選者須繳回確認單,確定不參加者,辦理人工退選
9/20(五)	發下繳費單	發下中國信託繳費三聯單,
9/20(五)~9/24(二)	繳費中國信託三聯單	請家長注意繳費期限。
10/1(二)	校網公告社團名單與上課注意事項	供家長知悉並預做學生接送安排。
10/3(四)	發下社團開課紙本通知	10/9(三)、10/11(五)開始上課
1/3(五)、1/8(三)	社團最後一次上課	請家長預做學生接送安排
12/25(三)、12/27(五) 1/2(四)、1/3(五) 10：05-10：25	社團成果發表	歡迎家長蒞臨學校欣賞

肆、場地安排

    一、因本校教室與場地有限，依據本校社團要點第玖點暫定場地規劃與安排：

週三：全校半天課，12：50~16：00為社團時間
場地與教室	數量	社團性質使用
科任教室	3間	繪畫、烘焙、美術
舞蹈教室	1間	舞蹈
一般教室	3間	音樂、桌遊、科學
風雨操場/籃球場	1座	籃球
音樂廣場	1座	直排輪
活動中心球場	1座	羽球、桌球
活動中心舞台	1座	瑜珈
活動中心廊道	1座	跆拳道、武術
操場	1座	足球
週五：高年級整天課，下午科任教室、室外運動場地為正式課程使用
場地與教室	數量	社團性質使用
科任教室	0間	因高年級正式課程使用(美勞、自然)
舞蹈教室	0間	高年級體育課使用
一般教室	6間	疊杯、桌遊、音樂、美術、科學、黏土
風雨操場/籃球場	0座	高年級體育課使用
音樂廣場	0座	高年級體育課使用
活動中心廊道	1座	扯鈴
操場	0座	高年級體育課使用

 二、本校將依照社團送件資料進行社團審查會議審核，若有時間與地點重疊，視情況需求請社

     團老師親自出席會議協調。

 三、請社團老師需依照社團審查會議安排之時間與場地開課，若無法配合，則不予開課。

 四、上課教室有冷氣設備，依據本校冷氣使用要點，使用前請申請並繳費。

 伍、經費支付

一、參考附件十「軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定」於申請表上填寫合理之講師費用，唯因各專業領域養成條件及教學經歷不同而可彈性微調，但需檢附相關證照、得獎記錄影本，經本校社團管理委員會開會決議後，將個別通知結果。

二、各社團得依招生人數、課程需要，於申請社團時提出每堂課至多申請一位助教以維護教學品質。助教費不得超過講師費的一半。

三、講師得提供銀行帳戶轉帳，唯轉帳費用由支領人自付，若是要改為親領講師費，請提早告知訓育組，以利辦理請款作業。

四、若社團指導老師有加入職業公會或具學生身分，請交在保證明或繳費證明，學生者影印學生證影本，且在有效期限內。若無，當單次收入超過最低薪資，加扣2.11％的補充健保費。

 陸、社團指導老師上課規定

一、申請開課之社團指導教師，於確認開課後不得任意更換教師。若有特殊原因必須更換，請務必於社團開課前告知學務處訓育組，以維護學生學習之權益，若無告知學校有權予以停課，若有損失，申請開課之社團指導教師需自負。

二、各社團需評估開課性質，訂定招生人數之限制（上限，即師生比率），並依招生人數限制進行招生及授課，嚴禁有超收學生、私收學生、社團活動秩序紊亂等影響社團活動品質之情事，經舉發、提醒改善而未見改善者，視情節輕重予以退還學生1-2節課程之費用之處置，嚴重者得予以停課並退費或不予繼續申辦。

三、每次上課前須至學務處訓育組領取點名表，進行學生點名及於簽到表上簽到，不得遲到或早退，且於放學後將社團點名夾交回至學務處訓育組。

四、上課內容應依課程計畫進行，若需更改應徵得校方、學員及家長同意。

五、社團管理需依本校學生輔導辦法管理社團學生，不得有過當處罰、體罰之行為。

六、社團老師請假規定：

（一）請假時應請符合資格之代理老師，並以同一人為宜，並應於3天前送代理老師的相關資料至學務 

           處訓育組審查。

（二）若無法請符合資格之代理老師，得以延後一周或全數退還該堂課之費用。

（三）請假總日數不得超過上課總日數四分之一，違規三次者下學期不接受開課申請。

（四）申請開課的老師與實際上課的老師為不同人，累積兩次將召開社團審核委員會討論是否予以停

      課並退費或不予繼續申辦，同意停課並退費後，將邀請參與該社團之學生家長開會討論後續停

      課、退費事宜。

（五）需事前以書面或電話通知參加學生及家長，並最晚於課程前一天通知學務處訓育組。

七、對於學生上課期間之安全應負完全責任。

八、場所使用完畢後，應確實做好：

（一）門窗關閉。

（二）清潔教室並將垃圾帶走。

（三）使用黑板後須恢復整潔，物歸原處。

（四）桌椅回復原狀。

（五）清點器材。

九、放學時須確實將學生帶至校門口，或至下一個社團。下課後若逾時10分鐘以上家長仍未接送，請聯絡家長。

十、助教應於每次上課實際參與教學，若經舉發無教學事實或怠於教學者，取消該次之助教費用，並列入社團考核扣分依據。

十一、有關「開課申請」與社團相關事務公告，應隨時注意校網「學務處公告」與「安興社團→課後社團」網頁。

十二、社團老師每學期第一次上課時需提早到校，安排引導新生到上課地點，且應注意學生集合秩序及學生出席狀況，如學生有缺席狀況務必立即通知家長，並與家長保持聯繫，做好親師溝通。

十三、遇有校慶或校內重大活動時，需配合學校展演，以提供學生發表機會。

十四、上述義務皆列入社團評鑑項目，作為下一期申請開班之評選依據。

柒、社團成果

一、學期間成果：指導老師應於課程學期間上傳檔案至雲端社團相簿(建議三週上傳10張照片，整學期傳30-40張照片)，供家長知道學生平時的社團學習過程。

二、總結性成果：指導老師應於課程結束後一週內，將成果暨檢討報告表（附件九，亦可自行設計版面）及照片（jpg檔）十張以上，以電子檔方式寄至學務處訓育組長電子信箱，若有設計社團網頁者尤佳。

三、社團成果繳交後，學務處訓育組會通知各社團老師領取鐘點費。社團成果將影響社團經費核結，請社團老師務必配合繳交成果報告，以利完成核結程序與撥發鐘點費。

捌、注意事項

一、提出申請前，請先詳閱本校「學生課後社團活動管理要點」。

二、相關表件下載與審核通過之社團名單將上網公告，審核通過或未通過者皆不另行通知，請密切注意新竹縣安興國小網頁ð最新公告、學務處公告、安興社團→課後社團。

三、若報名人數不足，該社團不予開班，學校將輔導已選課之學生進行轉入其他社團。

四、本校可開放社團運用的活動空間有限，社團老師的上課品質、學生學習狀況、學校行政配合度、成果暨檢討報告表繳交情況，將列入相同性質社團之開課評比參考依據，敬請各位老師配合。如果社團整體表現優異者，公告於本校網頁；如果社團整體表現不佳者，下學期不予以開課。