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【社團申請】新竹縣竹北市安興國小113學年度第一學期課後社團申請程序及注意事項,請欲申請的社團負責人詳閱期程,於期限內繳件,逾時不候

新竹縣竹北市安興國小113學年度第一學期課後社團申請程序及注意事項

壹、課後社團開辦申請檢附資料、受理日期及地點等如下所述,請依申請項目自行增刪及更改附件表格抬頭、內容。

貳、申請受理檢附資料

一、社團申辦申請表(附件一,另檢附詳細企劃書

二、社團師資簡介(附件二

三、各社團可自行製作招生簡章電子檔,與申請文件的電子檔一併繳交,由學務處代為公告在學校網頁。(附件三~四為參考格式,無硬性規定,可自行設計)

四、社團基本資料總表(附件五,申請人各項招生訊息,本校在不減損原義情形下,可酌予更修改文字用語,不另行個別通知)

參、實施流程:上課日期依照本校最新公告行事曆為準,若有上課日期調整將會再更新公告。

一、113學年度第一學期課後社團時間:

星期三為 10/9、10/16、10/23、10/30、11/6、11/13、11/20、11/27、12/4、12/11、12/18、12/25、1/8,共 13 次。

星期五為 10/11、10/18、10/25、11/1、11/8、11/15、11/22、11/29、12/6、12/13、12/20、12/27、1/3,共 13 次。

二、課後社團申請受理期程

日期

實施概要

 備註

5/20()

上網公告課後社團申請事宜

請社團申請者自行參閱。

5/29(三)-5/31(五)

原課後社團通過社團評鑑,欲申請下學期開課,請於期限內送件

請繳交紙本電子檔

紙本請送至安興國小學務處

電子檔請寄送承辦人電子信箱

email:hs16233@axes.hcc.edu.tw

6/11(二)-6/14(五)

課後社團申請未滿額,欲申請之新課後社團於期限內送件

請繳交紙本電子檔

紙本請送至安興國小學務處

電子檔請寄送承辦人電子信箱

email: hs16233@axes.hcc.edu.tw

6/19()14:00

課後社團審查會議

家長代表與學校代表與會審查

7/31(三)前

公告通過開課社團名單及招生簡章

 

安興校網公告,提供家長知悉

8/30()

發下社團總表與報名通知單

紙本通知全校學生,請家長詳閱報名通知單上的注意事項。

9/3(二)9:00~

9/5(四)12:00

第一階段線上報名

線上系統報名

9/6()

公告第一階段開課社團名單

與第二階段可報名的社團名單

安興校網公告

9/9(一)9:00~

9/10(二)12:00

第二階段線上報名

線上系統報名

9/13(五)

發下參加社團確認單,請家長簽名,確認參加該社團

9/16(一)~9/17(二)12:00止

退選者須繳回確認單,確定不參加者,辦理人工退選

9/20()

發下繳費單

發下中國信託繳費三聯單,

9/20(五)~9/24(二)

繳費中國信託三聯單

請家長注意繳費期限。

10/1()

校網公告社團名單與上課注意事項

供家長知悉並預做學生接送安排。

10/3(四)

發下社團開課紙本通知

10/9(三)、10/11(五)開始上課

1/3(五)、1/8(三)

社團最後一次上課

請家長預做學生接送安排

12/25(三)、12/27(五)

1/2(四)、1/3(五)

10:05-10:25

社團成果發表

歡迎家長蒞臨學校欣賞

肆、場地安排

    一、因本校教室與場地有限,依據本校社團要點第玖點暫定場地規劃與安排:

週三:全校半天課,12:50~16:00為社團時間

場地與教室

數量

社團性質使用

科任教室

3

繪畫、烘焙、美術

舞蹈教室

1

舞蹈

一般教室

3

音樂、桌遊、科學

風雨操場/籃球場

1

籃球

音樂廣場

1

直排輪

活動中心球場

1

羽球、桌球

活動中心舞台

1

瑜珈

活動中心廊道

1

跆拳道、武術

操場

1

足球

五:高年級整天課,下午科任教室、室外運動場地為正式課程使用

場地與教室

數量

社團性質使用

科任教室

0

因高年級正式課程使用(美勞、自然)

舞蹈教室

0

高年級體育課使用

一般教室

6

疊杯、桌遊、音樂、美術、科學、黏土

風雨操場/籃球場

0

高年級體育課使用

音樂廣場

0

高年級體育課使用

活動中心廊道

1

扯鈴

操場

0

高年級體育課使用

 二、本校將依照社團送件資料進行社團審查會議審核,若有時間與地點重疊,視情況需求請社

     團老師親自出席會議協調。

 三、請社團老師需依照社團審查會議安排之時間與場地開課,若無法配合,則不予開課。

 四、上課教室有冷氣設備,依據本校冷氣使用要點,使用前請申請並繳費。

 伍、經費支付

一、參考附件十「軍公教人員兼職費及講座鐘點費支給規定」於申請表上填寫合理之講師費用,唯因各專業領域養成條件及教學經歷不同而可彈性微調,但需檢附相關證照、得獎記錄影本,經本校社團管理委員會開會決議後,將個別通知結果。

二、各社團得依招生人數、課程需要,於申請社團時提出每堂課至多申請一位助教以維護教學品質。助教費不得超過講師費的一半。

三、講師得提供銀行帳戶轉帳,唯轉帳費用由支領人自付,若是要改為親領講師費,請提早告知訓育組,以利辦理請款作業。

四、若社團指導老師有加入職業公會或具學生身分,請交在保證明或繳費證明,學生者影印學生證影本,且在有效期限內。若無,當單次收入超過最低薪資,加扣2.11%的補充健保費。

 陸、社團指導老師上課規定

一、申請開課之社團指導教師,於確認開課後不得任意更換教師。若有特殊原因必須更換,請務必於社團開課前告知學務處訓育組,以維護學生學習之權益,若無告知學校有權予以停課,若有損失,申請開課之社團指導教師需自負。

二、各社團需評估開課性質,訂定招生人數之限制(上限,即師生比率),並依招生人數限制進行招生及授課,嚴禁有超收學生、私收學生、社團活動秩序紊亂等影響社團活動品質之情事,經舉發、提醒改善而未見改善者,視情節輕重予以退還學生1-2節課程之費用之處置,嚴重者得予以停課並退費或不予繼續申辦。

三、每次上課前須至學務處訓育組領取點名表,進行學生點名及於簽到表上簽到,不得遲到或早退,且於放學後將社團點名夾交回至學務處訓育組。

四、上課內容應依課程計畫進行,若需更改應徵得校方、學員及家長同意。

五、社團管理需依本校學生輔導辦法管理社團學生,不得有過當處罰、體罰之行為。

六、社團老師請假規定:

(一)請假時應請符合資格之代理老師,並以同一人為宜,並應於3天前送代理老師的相關資料至學務 

           處訓育組審查。

(二)若無法請符合資格之代理老師,得以延後一周或全數退還該堂課之費用。

(三)請假總日數不得超過上課總日數四分之一,違規三次者下學期不接受開課申請

(四)申請開課的老師與實際上課的老師為不同人,累積兩次將召開社團審核委員會討論是否予以停

      課並退費或不予繼續申辦,同意停課並退費後,將邀請參與該社團之學生家長開會討論後續停

      課、退費事宜。

(五)需事前以書面或電話通知參加學生及家長,並最晚於課程前一天通知學務處訓育組。

七、對於學生上課期間之安全應負完全責任。

八、場所使用完畢後,應確實做好:

(一)門窗關閉。

(二)清潔教室並將垃圾帶走。

(三)使用黑板後須恢復整潔,物歸原處。

(四)桌椅回復原狀。

(五)清點器材。

九、放學時須確實將學生帶至校門口,或至下一個社團。下課後若逾時10分鐘以上家長仍未接送,請聯絡家長。

十、助教應於每次上課實際參與教學,若經舉發無教學事實或怠於教學者,取消該次之助教費用,並列入社團考核扣分依據。

十一、有關「開課申請」與社團相關事務公告,應隨時注意校網「學務處公告」與「安興社團→課後社團」網頁。

十二、社團老師每學期第一次上課時需提早到校,安排引導新生到上課地點,且應注意學生集合秩序及學生出席狀況,如學生有缺席狀況務必立即通知家長,並與家長保持聯繫,做好親師溝通。

十三、遇有校慶或校內重大活動時,需配合學校展演,以提供學生發表機會。

十四、上述義務皆列入社團評鑑項目,作為下一期申請開班之評選依據。

柒、社團成果

一、學期間成果:指導老師應於課程學期間上傳檔案至雲端社團相簿(建議三週上傳10張照片,整學期傳30-40張照片),供家長知道學生平時的社團學習過程。

二、總結性成果:指導老師應於課程結束後一週內,將成果暨檢討報告表(附件,亦可自行設計版面)及照片(jpg檔)十張以上,以電子檔方式寄至學務處訓育組長電子信箱,若有設計社團網頁者尤佳。

三、社團成果繳交後,學務處訓育組會通知各社團老師領取鐘點費。社團成果將影響社團經費核結,請社團老師務必配合繳交成果報告,以利完成核結程序與撥發鐘點費。

捌、注意事項

一、提出申請前,請先詳閱本校「學生課後社團活動管理要點」。

二、相關表件下載與審核通過之社團名單將上網公告,審核通過或未通過者皆不另行通知,請密切注意新竹縣安興國小網頁ð最新公告、學務處公告、安興社團→課後社團

三、若報名人數不足,該社團不予開班,學校將輔導已選課之學生進行轉入其他社團。

四、本校可開放社團運用的活動空間有限,社團老師的上課品質、學生學習狀況、學校行政配合度、成果暨檢討報告表繳交情況,將列入相同性質社團之開課評比參考依據,敬請各位老師配合。如果社團整體表現優異者,公告於本校網頁;如果社團整體表現不佳者,下學期不予以開課。

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