.png)
總務處
總務主任：范主任
聯絡方式:
電 話:03-6684105#830
E-mail:hs02125@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 擬定業務工作計畫、各項事務章程、研究發展及考核事宜。
2. 校舍之興建修繕事宜。
3. 規劃學校環境美化綠化事項。
4. 辦理工程、財物及勞務採購等公開招標相關業務。
5. 督導校園安全維護之警衛保全管理。
6. 督導學校營養午餐業務。
7. 協辦各項校園活動。
8. 校園空間規劃與管理。
9. 督導災害之預防、搶救及自衛消防編組管理。
10. 學校門禁管理及安全防護事項。
11. 督導學校財產設備管理。
12. 辦理校長交接事宜。
13. 其他臨時交辦事項。
事務組長：李老師
聯絡方式:
電 話:03-6684105#831
E-mail:hs11754@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 訂定事務工作章則、執行總務年度工作計劃。
2. 執行課桌椅之調配、分配等管理事宜。
3. 執行及監督校舍建築安全及維修。
4. 執行及實施學校環境綠化美化事宜。
5. 學校場地租借之管理章則與維護。
6. 消防器材之定期檢查、保養、清點及校內飲水設備、電氣、電力、空調、監控、廣播系統等設施
維護及管理。
7. 小額採購及各項辦公用品與設備保管及分發。
8. 工友、臨時人員之管理、督導、訓練與考核。
9. 優先採購填報、綠色採購填報。
10. 辦理消防申報與檢查、公共安全檢查、電梯安全檢查、公共意外責任保險業務。
11. 配合各項典禮會場佈置。
12. 指導合唱團校隊。
13. 其他臨時交辦事項。
出納組長：劉老師
聯絡方式:
電 話:03-6684105#832
E-mail:hs15678@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 出納管理辦法之擬訂與執行。
2. 款項之收支、保管及登記(含收款收據)。
3. 零用金之保管與零星支出。
4. 依據收支傳票辦理款項之收支。
5. 發放員工薪水、各項補助費。
6. 依冊發代課鐘點費。
7. 公庫支票保管及填發。
8. 代辦費之收支保管。
9. 保管有價證券。
10. 繳納平安保險費。
11. 扣繳公保、勞保、眷保保費。
12. 編造薪水及補助保險費。
13. 核對付款憑證、印鑑及金額。
14. 辦理食農教育相關事宜。
15. 其他臨時交辦事項。
文書組長：曾老師
聯絡方式:
電 話:03-6684105#833
E-mail:hs13535@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 文書處理辦法之擬訂、修正與執行。
2. 典守學校印信及用印管理。
3. 公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。
4. 整理與保管文書檔案。
5. 管理各項公報。
6. 銷毀已逾保存年限公文。
7. 擔任全校性會議記錄。
8. 跑馬燈內容管理與更新。
9. 協助採購標案相關作業公文。
10. 辦理全校影印機租賃及相關業務。
11. 辦理全校冷氣插卡機相關業務。
12. 協助捐資興學申請與公告。
13. 其他臨時交辦事項。
營養師：彭老師
電 話:03-6684105#837/836
E-mail:ting4288@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 規劃及分析每月午餐菜單。
2. 規劃並辦理全校午餐教育及營養教育宣導。
3. 督導廠商駐校人員及廚房安全衛生事項。
4. 午餐網頁資訊管理(含校園食材登錄平台、食安通報聯絡)。
5. 廚房管理(含廚房設備改善之規劃、督導衛生自主管理檢查表等午餐業務相關表單之填寫)。
6. 午餐食材管理及驗收(含抽驗送檢)。
7. 不定期訪視午餐食材供應商。
8. 協助辦理食農教育相關事宜。
9. 其他臨時交辦事項。
幹事:林小姐
電 話:03-6684105#838
E-mail:hs483862@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 辦理勞健保業務(含勞資會議相關事務)。
2. 執行午餐秘書相關業務
(1) 午餐用具設備保養及報廢。
(2) 寒暑假貧困學童午餐補助暨代辦經費申請。
(3) 用餐人數調查及午餐相關經費核銷。
(4) 召開午餐會議(議程、業務報告、會議記錄)。
(5) 午餐緊急突發事件處理(如：食物中毒)。
(6) 其他有關午餐事宜及交辦事項。
3. 協助圖書館相關事務(每週一、五下午)。
4. 協助財產盤點作業。
5. 協助各項採購之招標作業。
6. 其他臨時交辦業務。
幹事:楊小姐
電 話:03-6684105#839
E-mail:hs10779@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 兼任家長會幹事及出納、協助家長會業務。
2. 執行財產管理相關業務
(1) 擬定及修正財產、物品管理各項章則。
(2) 財產目錄及各項財產報表之編製報送。
(3) 財產登記、保管、分配及撥借。
(4) 財物毀損報廢及標售(台北惜物網)、回收變賣之處理。
(5) 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
(6) 全校教室點交作業(期初、期末)。
3. 協助標案管理及開標場地相關事宜
(1) 各標案建檔記錄、辦理及結案時程登錄。
(2) 各項保證金(押標金、履約保證金、保固保證金)收退辦理。
(3) 協助開標場地(校史室)借用與布置。
4. 協助各項採購之招標作業。
5. 其他臨時交辦業務。
工友：甘小姐、黃先生
聯絡方式:
電 話:03-6684105 #834 #835
甘小姐E-mail:hs15509@axes.hcc.edu.tw
黃先生E-mail:hs11322@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 校園內外雜草拔除、周遭花木草皮修剪及澆水。
2. 校園器材及水電維護與修繕。
3. 協助校園綠美化工作。
4. 會議場地、茶水準備及收拾。
5. 執行全校性公務大量印刷。
6. 全校冷氣機系統排程設定。
7. 校園環境之整理、淸除積水及危險物品等。
8. 責任區巡視及維護（含建物各樓層、地下室、頂樓）。
9. 協助各項活動會場佈置、器材準備及收拾整理。
10. 公出協辦學校業務、採購、遞送公文及郵務。
11. 其他臨時交辦事項。
聯絡方式:
電 話:03-6684105#830
E-mail:hs02125@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 擬定業務工作計畫、各項事務章程、研究發展及考核事宜。
2. 校舍之興建修繕事宜。
3. 規劃學校環境美化綠化事項。
4. 辦理工程、財物及勞務採購等公開招標相關業務。
5. 督導校園安全維護之警衛保全管理。
6. 督導學校營養午餐業務。
7. 協辦各項校園活動。
8. 校園空間規劃與管理。
9. 督導災害之預防、搶救及自衛消防編組管理。
10. 學校門禁管理及安全防護事項。
11. 督導學校財產設備管理。
12. 辦理校長交接事宜。
13. 其他臨時交辦事項。
事務組長：李老師
聯絡方式:
電 話:03-6684105#831
E-mail:hs11754@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 訂定事務工作章則、執行總務年度工作計劃。
2. 執行課桌椅之調配、分配等管理事宜。
3. 執行及監督校舍建築安全及維修。
4. 執行及實施學校環境綠化美化事宜。
5. 學校場地租借之管理章則與維護。
6. 消防器材之定期檢查、保養、清點及校內飲水設備、電氣、電力、空調、監控、廣播系統等設施
維護及管理。
7. 小額採購及各項辦公用品與設備保管及分發。
8. 工友、臨時人員之管理、督導、訓練與考核。
9. 優先採購填報、綠色採購填報。
10. 辦理消防申報與檢查、公共安全檢查、電梯安全檢查、公共意外責任保險業務。
11. 配合各項典禮會場佈置。
12. 指導合唱團校隊。
13. 其他臨時交辦事項。
出納組長：劉老師
聯絡方式:
電 話:03-6684105#832
E-mail:hs15678@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 出納管理辦法之擬訂與執行。
2. 款項之收支、保管及登記(含收款收據)。
3. 零用金之保管與零星支出。
4. 依據收支傳票辦理款項之收支。
5. 發放員工薪水、各項補助費。
6. 依冊發代課鐘點費。
7. 公庫支票保管及填發。
8. 代辦費之收支保管。
9. 保管有價證券。
10. 繳納平安保險費。
11. 扣繳公保、勞保、眷保保費。
12. 編造薪水及補助保險費。
13. 核對付款憑證、印鑑及金額。
14. 辦理食農教育相關事宜。
15. 其他臨時交辦事項。
文書組長：曾老師
聯絡方式:
電 話:03-6684105#833
E-mail:hs13535@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 文書處理辦法之擬訂、修正與執行。
2. 典守學校印信及用印管理。
3. 公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。
4. 整理與保管文書檔案。
5. 管理各項公報。
6. 銷毀已逾保存年限公文。
7. 擔任全校性會議記錄。
8. 跑馬燈內容管理與更新。
9. 協助採購標案相關作業公文。
10. 辦理全校影印機租賃及相關業務。
11. 辦理全校冷氣插卡機相關業務。
12. 協助捐資興學申請與公告。
13. 其他臨時交辦事項。
營養師：彭老師
電 話:03-6684105#837/836
E-mail:ting4288@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 規劃及分析每月午餐菜單。
2. 規劃並辦理全校午餐教育及營養教育宣導。
3. 督導廠商駐校人員及廚房安全衛生事項。
4. 午餐網頁資訊管理(含校園食材登錄平台、食安通報聯絡)。
5. 廚房管理(含廚房設備改善之規劃、督導衛生自主管理檢查表等午餐業務相關表單之填寫)。
6. 午餐食材管理及驗收(含抽驗送檢)。
7. 不定期訪視午餐食材供應商。
8. 協助辦理食農教育相關事宜。
9. 其他臨時交辦事項。
幹事:林小姐
電 話:03-6684105#838
E-mail:hs483862@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 辦理勞健保業務(含勞資會議相關事務)。
2. 執行午餐秘書相關業務
(1) 午餐用具設備保養及報廢。
(2) 寒暑假貧困學童午餐補助暨代辦經費申請。
(3) 用餐人數調查及午餐相關經費核銷。
(4) 召開午餐會議(議程、業務報告、會議記錄)。
(5) 午餐緊急突發事件處理(如：食物中毒)。
(6) 其他有關午餐事宜及交辦事項。
3. 協助圖書館相關事務(每週一、五下午)。
4. 協助財產盤點作業。
5. 協助各項採購之招標作業。
6. 其他臨時交辦業務。
幹事:楊小姐
電 話:03-6684105#839
E-mail:hs10779@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 兼任家長會幹事及出納、協助家長會業務。
2. 執行財產管理相關業務
(1) 擬定及修正財產、物品管理各項章則。
(2) 財產目錄及各項財產報表之編製報送。
(3) 財產登記、保管、分配及撥借。
(4) 財物毀損報廢及標售(台北惜物網)、回收變賣之處理。
(5) 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
(6) 全校教室點交作業(期初、期末)。
3. 協助標案管理及開標場地相關事宜
(1) 各標案建檔記錄、辦理及結案時程登錄。
(2) 各項保證金(押標金、履約保證金、保固保證金)收退辦理。
(3) 協助開標場地(校史室)借用與布置。
4. 協助各項採購之招標作業。
5. 其他臨時交辦業務。
工友：甘小姐、黃先生
聯絡方式:
電 話:03-6684105 #834 #835
甘小姐E-mail:hs15509@axes.hcc.edu.tw
黃先生E-mail:hs11322@axes.hcc.edu.tw
工作職掌:
1. 校園內外雜草拔除、周遭花木草皮修剪及澆水。
2. 校園器材及水電維護與修繕。
3. 協助校園綠美化工作。
4. 會議場地、茶水準備及收拾。
5. 執行全校性公務大量印刷。
6. 全校冷氣機系統排程設定。
7. 校園環境之整理、淸除積水及危險物品等。
8. 責任區巡視及維護（含建物各樓層、地下室、頂樓）。
9. 協助各項活動會場佈置、器材準備及收拾整理。
10. 公出協辦學校業務、採購、遞送公文及郵務。
11. 其他臨時交辦事項。