總務處
總務主任:楊雅婷
電 話:03-6684105#830
工作職掌:
1. 擬定業務工作計畫、各項事務章程、研究發展及考核事宜
2. 校舍之興建修繕事宜
3. 規劃學校環境美化綠化事項
4. 辦理工程、財物及勞務採購等公開招標相關業務
5. 督導校園安全維護之警衛保全管理
6. 督導學校營養午餐業務
7. 協辦各項校園活動
8. 校園空間規劃與管理
9. 督導災害之預防、搶救及自衛消防編組管理
10. 學校門禁管理及安全防護事項
11. 督導學校財產設備管理
12. 辦理校長交接事宜
13. 其他臨時交辦事項
事務組長:熊紹閔
電 話:03-6684105#831
工作職掌:
1. 訂定事務工作章則、執行總務年度工作計劃
2. 執行課桌椅之調配、分配
3. 執行及監督校舍建築安全及維修
4. 執行及實施學校環境綠化美化事宜
5. 學校場地租借之管理章則與維護
6. 消防器材之定期檢查、保養、清點及校內飲水設備、電氣、電力、空調、監控、廣播系統等設施維護及管理
7. 編造財產目錄、盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢
8. 小額採購及各項辦公用品與設備保管及分發
9. 工友、臨時人員之管理、督導、訓練與考核
10. 優先採購填報、綠色採購填報
11. 辦理消防申報與檢查、公共安全檢查、電梯安全檢查、公共意外責任保險業務
12. 配合各項典禮會場佈置
13. 其他臨時交辦事項
出納組長:藍亦晴
電 話:03-6684105#832
工作職掌:
1. 出納管理辦法之擬訂
2. 款項之收支、保管及登記
3. 零用金之保管與零星支出
4. 依據收支傳票辦理款項之收支
5. 填發收款收據
6. 發放員工薪水、各項補助費
7. 依冊發代課鐘點費
8. 公庫支票保管及填發
9. 代辦費之收支保管
10. 保管有價證券
11. 繳納平安保險費
12. 扣繳公保、勞保、眷保保費
13. 編造薪水及補助保險費
14. 核對付款憑證、印鑑及金額
15. 其他臨時交辦事項
文書組長:徐琬淳
電 話:03-6684105#833
工作職掌:
1. 文書處理辦法之擬訂與修正
2. 典守學校印信及用印管理
3. 公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜
4. 整理與保管文書檔案
5. 管理各項公報
6. 銷毀已逾保存年限公文
7. 擔任全校性會議記錄
8. 跑馬燈內容更新
9. 協助採購開標與標案管理
10. 全校影印機租賃及相關業務管理
11. 全校冷氣插卡機相關業務管理
12. 協助捐資興學申請與公告
13. 其他臨時交辦事項
營養師:彭稚庭
電 話:03-6684105#837/836
工作職掌:
1. 規劃及分析每月午餐菜單
2. 規劃並辦理全校午餐教育及營養教育宣導
3. 督導廠商駐校人員及廚房安全衛生事項。
4. 午餐網頁資訊管理(含校園食材登錄平台、食安通報聯絡)。
5. 廚房管理(含廚房設備改善之規劃、督導衛生自主管理檢查表等午餐業務相關表單之填寫)。
6. 午餐食材管理及驗收(含抽驗送檢)
7. 不定期訪視午餐食材供應商。
8. 協助辦理食農教育活動
9. 其他臨時交辦事項
工友:甘瓊雅、黃宣翔
聯絡方式:
電 話:03-6684105 #834 #835
工作職掌:
1. 校園內外雜草拔除、周遭花木草皮修剪及澆水
2. 校園器材及水電維護與修繕
3. 協助校園綠美化工作
4. 會議場地、茶水準備及收拾
5. 全校性公務大量印刷
6. 全校冷氣機系統排程設定
7. 校園環境之整理、淸除積水及危險物品等
8. 責任區巡視及維護(含建物各樓層、地下室、頂樓)。
9. 協助各項活動會場佈置及收拾整理
10. 公出協辦學校業務、採購、遞送公文及郵務
11. 其他臨時交辦事項。
電 話:03-6684105#830
工作職掌:
1. 擬定業務工作計畫、各項事務章程、研究發展及考核事宜
2. 校舍之興建修繕事宜
3. 規劃學校環境美化綠化事項
4. 辦理工程、財物及勞務採購等公開招標相關業務
5. 督導校園安全維護之警衛保全管理
6. 督導學校營養午餐業務
7. 協辦各項校園活動
8. 校園空間規劃與管理
9. 督導災害之預防、搶救及自衛消防編組管理
10. 學校門禁管理及安全防護事項
11. 督導學校財產設備管理
12. 辦理校長交接事宜
13. 其他臨時交辦事項
事務組長:熊紹閔
電 話:03-6684105#831
工作職掌:
1. 訂定事務工作章則、執行總務年度工作計劃
2. 執行課桌椅之調配、分配
3. 執行及監督校舍建築安全及維修
4. 執行及實施學校環境綠化美化事宜
5. 學校場地租借之管理章則與維護
6. 消防器材之定期檢查、保養、清點及校內飲水設備、電氣、電力、空調、監控、廣播系統等設施維護及管理
7. 編造財產目錄、盤點財產、物品及辦理增減登記、轉移、報廢
8. 小額採購及各項辦公用品與設備保管及分發
9. 工友、臨時人員之管理、督導、訓練與考核
10. 優先採購填報、綠色採購填報
11. 辦理消防申報與檢查、公共安全檢查、電梯安全檢查、公共意外責任保險業務
12. 配合各項典禮會場佈置
13. 其他臨時交辦事項
出納組長:藍亦晴
電 話:03-6684105#832
工作職掌:
1. 出納管理辦法之擬訂
2. 款項之收支、保管及登記
3. 零用金之保管與零星支出
4. 依據收支傳票辦理款項之收支
5. 填發收款收據
6. 發放員工薪水、各項補助費
7. 依冊發代課鐘點費
8. 公庫支票保管及填發
9. 代辦費之收支保管
10. 保管有價證券
11. 繳納平安保險費
12. 扣繳公保、勞保、眷保保費
13. 編造薪水及補助保險費
14. 核對付款憑證、印鑑及金額
15. 其他臨時交辦事項
文書組長:徐琬淳
電 話:03-6684105#833
工作職掌:
1. 文書處理辦法之擬訂與修正
2. 典守學校印信及用印管理
3. 公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜
4. 整理與保管文書檔案
5. 管理各項公報
6. 銷毀已逾保存年限公文
7. 擔任全校性會議記錄
8. 跑馬燈內容更新
9. 協助採購開標與標案管理
10. 全校影印機租賃及相關業務管理
11. 全校冷氣插卡機相關業務管理
12. 協助捐資興學申請與公告
13. 其他臨時交辦事項
營養師:彭稚庭
電 話:03-6684105#837/836
工作職掌:
1. 規劃及分析每月午餐菜單
2. 規劃並辦理全校午餐教育及營養教育宣導
3. 督導廠商駐校人員及廚房安全衛生事項。
4. 午餐網頁資訊管理(含校園食材登錄平台、食安通報聯絡)。
5. 廚房管理(含廚房設備改善之規劃、督導衛生自主管理檢查表等午餐業務相關表單之填寫)。
6. 午餐食材管理及驗收(含抽驗送檢)
7. 不定期訪視午餐食材供應商。
8. 協助辦理食農教育活動
9. 其他臨時交辦事項
工友:甘瓊雅、黃宣翔
聯絡方式:
電 話:03-6684105 #834 #835
工作職掌:
1. 校園內外雜草拔除、周遭花木草皮修剪及澆水
2. 校園器材及水電維護與修繕
3. 協助校園綠美化工作
4. 會議場地、茶水準備及收拾
5. 全校性公務大量印刷
6. 全校冷氣機系統排程設定
7. 校園環境之整理、淸除積水及危險物品等
8. 責任區巡視及維護(含建物各樓層、地下室、頂樓)。
9. 協助各項活動會場佈置及收拾整理
10. 公出協辦學校業務、採購、遞送公文及郵務
11. 其他臨時交辦事項。